Administrador Municipal

Funciones

 Estará a cargo de un Administrador Municipal, quién cumple funciones de asesoría y  dependerá jerárquicamente  del Alcalde. Tendrá por objetivo colaborar con el Alcalde en tareas de coordinación y gestión permanente del municipio, en la elaboración y seguimiento del Plan Anual de Acción Municipal y ejercer las atribuciones  que indica el presente Reglamento.

Son funciones generales del Administrador Municipal:

1.    Mejorar la acción municipal, mediante examen crítico, metódico y sistemático del todo o parte de la organización, verificando el cumplimiento de sus objetivos, políticas y metas, tomando en consideración la reglamentación legal que define su funcionamiento.

2.    Estudiar en forma permanente la organización y funcionamiento de la Municipalidad y proponer, de acuerdo con los principios y técnicas de la administración, las medidas adecuadas con el propósito de lograr la máxima eficiencia.

3.    Ejercer las atribuciones que le delegue expresamente el Alcalde, en conformidad con la Ley, y las demás funciones que se le encomiendan en este reglamento, sin perjuicio que la delegación debe limitarse a las funciones vinculadas al cargo de Administrador Municipal. Para el cumplimiento de sus funciones, el Administrador Municipal podrá tener el apoyo administrativo, técnico y profesional que le asigne el Alcalde.

4.    Llevar la administración del uso de los vehículos municipales, velando por el cumplimiento  de las normas contenidas en el Decreto Ley Nº 799, en lo referido a municipalidades.

Son funciones específicas del Administrador Municipal: 

1.    Presidir y coordinar el funcionamiento del Comité Técnico Administrativo y Comité de Hacienda.

2.    Adoptar las providencias necesarias para el adecuado cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos municipales, que se relacionen con la gestión interna del Municipio.

3.    Colaborar con las unidades correspondientes en la preparación y elaboración de los instrumentos de gestión municipal y formulación de políticas de gestión interna. 

4.       Efectuar reuniones periódicas con las Unidades Municipales y Servicios integrados a su gestión para planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión coordinada municipal.

5.       Asistir a las reuniones del Concejo Municipal y colaborar con el trabajo de comisiones en dicho Concejo.

6.       Atender las audiencias encomendadas por el Alcalde y aquellas que el Alcalde no pueda recibir.

7.      Efectuar o proponer, según sea el caso, todas las reformas de organización, funcionamiento, procedimientos o métodos de trabajo que considere oportuno.

8.      Incentivar el uso de nuevas técnicas operativas y administrativas en la gestión del Municipio.

9.    Evaluar los sistemas de información en uso, en relación a su exactitud, oportunidad y utilidad, tomando las medidas correspondientes según sea el caso.

10.    Analizar y estudiar situaciones críticas en el funcionamiento de la organización, como por ejemplo, reclamos repetitivos del público, atraso en la solución o prestación de servicios, proponiendo y ejecutando las medidas correctivas que procedan.


11.    Realizar estudios, asesorar y proponer recomendaciones, los que  una vez validados, deberá  adoptar medidas en materias relacionadas con:

a.    Ambiente de trabajo y distribución de oficinas.
b.    Empleo de distintos equipos, máquinas y materiales de oficina.
c.    Nivel de preparación del personal a fin de verificar si responde a las exigencias de los cargos.

12.    Realizar labores de articulación de equipos de trabajo y participar en la elaboración de los Planes de Capacitación del Personal. 

13.    Analizar las instrucciones, reglamentos, manuales de organización, procedimientos y descripción de cargos escritos, a fin de comprobar su utilidad y actualización, de acuerdo a la normativa vigente. En caso de no contar con estos instrumentos, deberá dirigir y supervisar su elaboración por las unidades respectivas.

14.    Coordinar las acciones para el cumplimiento de las funciones de la estructura organizacional y los futuros cambios y ajustes que ésta requiera.

15.    Elaborar, proponer y programar en coordinación con otras unidades municipales, los gastos de inversión en la Municipalidad necesarios para su adecuada gestión y operación.

16.    Establecer y mantener una estructura de comunicaciones y coordinación interna que vele por el buen funcionamiento institucional.